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Bien plus qu'un simple suivi de projet
Chaque chantier devient un hub central qui regroupe tout : tâches et phases de travail, documents et plans, budget détaillé, feuilles de temps CCQ, et matériaux alloués — le tout interconnecté en temps réel, accessible partout. Avec BTP Pro, vous n'avez plus besoin de jongler entre Excel, vos courriels et vos papiers
L'historique de vos relations d'affaires en un seul endroit
Dès qu'un client est créé, BTP Pro lui associe automatiquement tous ses projets, devis, factures et comptes à recevoir — vous voyez en un coup d'œil le chiffre d'affaires généré, les projets en cours et les paiements en attente. Fini les recherches dans vos courriels ou vos classeurs : chaque client a sa propre fiche complète, à jour en temps réel, accessible depuis n'importe quel appareil.
Une vue complète sur tous vos partenaires d'affaires
Chaque fournisseur ou sous-traitant a sa propre fiche avec ses coordonnées, ses conditions de paiement, l'historique de tous les bons de commande passés, le total des montants dépensés et les comptes à payer en attente — tout est lié automatiquement à vos projets et à vos finances. Vous savez en tout temps combien vous avez dépensé avec chaque partenaire, quelles factures restent à payer et quelle est leur cote de performance. Plus besoin de chercher dans vos courriels ou vos classeurs.
Soumissions professionnelles
Créez votre devis en mode détaillé par items ou en forfait global, ajoutez vos photos de chantier, et envoyez le tout directement à votre client par courriel en un clic. Votre client reçoit un lien sécurisé pour consulter, signer électroniquement et approuver sa soumission — depuis son téléphone ou son ordinateur. Dès l'approbation reçue, convertissez le devis en facture instantanément. TPS et TVQ sont calculées automatiquement, et chaque devis est lié à votre projet et vos finances en temps réel.
Centralisez tous vos bons de commande
Créez un bon de commande en quelques secondes, associez-le à votre chantier et votre fournisseur, et suivez son statut de l'envoi jusqu'à la livraison. Chaque bon de commande génère automatiquement une dépense et un compte à payer dans vos finances — plus rien ne se perd entre votre chantier et votre comptabilité. TPS et TVQ sont calculées automatiquement, et tout l'historique des commandes par fournisseur est accessible en tout temps.
Centralisez la gestion complète de votre équipe
Créez la fiche de chaque employé avec son taux horaire CCQ et non-CCQ, assignez-le à ses chantiers et ses tâches, et suivez en temps réel les heures travaillées et le coût de main-d'œuvre généré par projet. Chaque employé accède à l'application depuis son téléphone pour saisir ses heures et consulter ses tâches — sans appels, sans paperasse, sans perte de temps.
Gestion des heures de toute votre équipe
Chaque employé saisit ses heures directement depuis son téléphone — heures CCQ, heures non-CCQ, description des travaux — et le gestionnaire approuve le tout en un clic. Les coûts de main-d'œuvre sont calculés automatiquement et liés en temps réel à chaque chantier, incluant les heures supplémentaires selon vos seuils configurés. En fin de période, exportez vos données directement pour votre service de paie ou votre comptable. Fini les feuilles de temps papier, fini les erreurs de calcul.
Contrôle total sur vos matériaux, de l'entrepôt jusqu'au chantier
Chaque achat enregistré dans vos dépenses met à jour votre inventaire automatiquement — quantités, valeur en stock et emplacement toujours à jour, sans saisie manuelle. Allouez vos matériaux directement à vos chantiers, recevez des alertes dès qu'un article passe sous le seuil minimum, et consultez en tout temps la valeur totale de votre stock. Fini les matériaux perdus, fini les commandes oubliées, fini les surprises en fin de projet.
Consultez un rapport sur la santé de votre entreprise, incluant des détails sur les dépenses, les marges, etc.
Gérez vos comptes à payer et à recevoir avec les paiements progressifs et les échéances.
Conception et gestion de vos factures : téléchargez des factures professionnelles et envoyez-les à vos clients tout en assurant un suivi.
Effectuez le suivi des revenus de votre entreprise. Créez automatiquement vos revenus à partir des factures payées.
Gestion et suivi de vos dépenses : lecture automatique des factures électroniques et prenez des photos des factures. Sauvegarde des justificatifs et permettez à vos employés d'ajouter leurs propres dépenses.
Génération de rapports de taxes sur vos taxes récupérées et vos crédits sur la TPS/TVQ.
Pointage simplifié pour gestionnaires ou employés, validation par les gestionnaires et export pour la paie.
Grâce aux liens automatiques de données de BTP Pro, vous pourrez consulter toutes les activités liées à vos chantiers, chantier par chantier, sans avoir à chercher.
Conservez votre liste de clients avec leurs coordonnées et toutes les activités de votre entreprise liées à chaque client.
Effectuez le suivi de vos fournisseurs et sous-traitants avec toutes les activités liées à chacun : bons de commande, comptes à recevoir, comptes à payer, etc.
Complétez des estimations détaillées sur le terrain ou au bureau, en ajoutant des notes, des photos et des descriptions, puis convertissez-les en devis pour vos clients.
Conception de devis rapide avec des détails sur vos matériaux en inventaire et leur prix unitaire. Créez vos modèles de devis pour les réutiliser pour vos clients, que ce soit des devis unitaires ou forfaitaires.
Simplifiez la réception et la création de bons de commande. Pour la réception, il suffit de scanner votre bon de commande et de l'attribuer aux comptes à payer, projets, etc. Créez des bons de commande pour vos clients en les associant aux comptes à recevoir.
Gérez votre stock de matériaux, alertes de réapprovisionnement, gestion de lots avec coût unitaire et allocation par projet.
Gérez votre équipe, les feuilles d'heures CCQ et hors CCQ, les taux horaires et affectations par chantier.
Fonctionnalités
Comptes à Payer & Comptes à Recevoir
Chaque bon de commande et chaque dépense génère automatiquement un compte à payer, tandis que chaque facture envoyée crée un compte à recevoir — vous voyez en un coup d'œil ce que vous devez à vos fournisseurs et ce que vos clients vous doivent encore. Suivez vos paiements partiels, recevez des alertes avant les échéances et gardez le contrôle total de votre trésorerie, sans jamais ouvrir un chiffrier Excel.
Votre processus de facturation en quelques clics, du devis approuvé au paiement reçu
Convertissez un devis en facture instantanément, envoyez-la directement à votre client par courriel depuis l'application, et laissez BTP Pro faire le reste — TPS et TVQ calculées automatiquement, compte à recevoir créé en temps réel, et alerte envoyée dès qu'une échéance approche. Chaque facture payée met à jour vos revenus et vos finances automatiquement. Fini les oublis, fini les retards, fini la paperasse.
Une vue claire et complète sur toutes vos entrées d'argent
Chaque facture payée génère automatiquement un revenu dans votre registre — classé par projet, par client, par trimestre et par année fiscale. Consultez vos revenus en temps réel, analysez votre performance par période ou par chantier, et exportez vos données directement pour votre comptable en fin d'année. TPS et TVQ sont ventilées automatiquement pour simplifier vos remises gouvernementales.
Centralisez tous vos coûts
Enregistrez chaque dépense, associez-la à un projet et un fournisseur, joignez votre reçu en photo directement depuis votre téléphone, et laissez BTP Pro ventiler automatiquement la TPS et la TVQ. Chaque achat de matériaux met à jour votre inventaire en temps réel, et toutes vos dépenses sont classées par catégorie, par projet et par trimestre fiscal — prêtes à remettre à votre comptable en fin d'année.
Toutes vos données en informations claires et actionnables
Visualisez en temps réel vos revenus, vos dépenses, vos marges bénéficiaires et la rentabilité de chaque chantier — par semaine, par mois ou par année fiscale. Suivez le taux de conversion de vos devis, identifiez vos clients les plus rentables et anticipez les dépassements de budget avant qu'ils arrivent. Toutes vos données financières et opérationnelles réunies en un seul tableau de bord, toujours à jour, accessible partout.
Utilisateurs illimités
L'un des principaux avantages de BTP Pro est son tarif unique. Avec votre compte, vous pouvez inviter autant de collaborateurs que vous le souhaitez, chacun ayant des permissions spécifiques. Cela vous permet d'optimiser votre fonctionnement en donnant des directives précises à vos employés, évitant ainsi la saisie d'informations en double.
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Grâce aux liens automatiques de données de BTP Pro, vous pourrez consulter toutes les activités liées à vos chantiers, chantier par chantier, sans avoir à chercher.
Conservez votre liste de clients avec leurs coordonnées et toutes les activités de votre entreprise liées à chaque client.
Effectuez le suivi de vos fournisseurs et sous-traitants avec toutes les activités liées à chacun : bons de commande, comptes à recevoir, comptes à payer, etc.
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Analyse automatique des plans pour vos estimations : extraction des mesures et synthèse des informations essentielles pour accélérer et fiabiliser vos chiffrages.
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Outils d’annotation PDF et gestion de versions annotées pour une collaboration maîtrisée entre équipes.
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Complétez des estimations détaillées sur le terrain ou au bureau, en ajoutant des notes, des photos et des descriptions, puis convertissez-les en devis pour vos clients.
Conception de devis rapide avec des détails sur vos matériaux en inventaire et leur prix unitaire. Créez vos modèles de devis pour les réutiliser pour vos clients, que ce soit des devis unitaires ou forfaitaires.
Simplifiez la réception et la création de bons de commande. Pour la réception, il suffit de scanner votre bon de commande et de l'attribuer aux comptes à payer, projets, etc. Créez des bons de commande pour vos clients en les associant aux comptes à recevoir.
Gérez votre stock de matériaux, alertes de réapprovisionnement, gestion de lots avec coût unitaire et allocation par projet.
Gérez votre équipe, les feuilles d'heures CCQ et hors CCQ, les taux horaires et affectations par chantier.
Consultez un rapport sur la santé de votre entreprise, incluant des détails sur les dépenses, les marges, etc.
Gérez vos comptes à payer et à recevoir avec les paiements progressifs et les échéances.
Conception et gestion de vos factures, téléchargez des factures professionnelles et envoyez-les à vos clients tout en assurant un suivi.
Effectuez le suivi des revenus de votre entreprise. Créez automatiquement vos revenus à partir des factures payées.
Gestion et suivi de vos dépenses : lecture automatique des factures électroniques et prenez des photos des factures. Sauvegarde des justificatifs et permettez à vos employés d'ajouter leurs propres dépenses.
Pointage simplifié pour gestionnaires ou employés, validation par les gestionnaires et export pour la paie.